【必读】华南理工大学基金会捐赠工作指南
一、签协议→（若需，填立项）→查到账→办入账：
1.签订三方协议书。基金发展科每周周一到周五上班时间段为师生提供捐赠协议审核与签订服务。师生可在http://topic.pianoat10.com/jzxy/查看捐赠协议模板，并致电87113853或QQ张老师（410941388）、伍老师（551821317）具体了解捐赠协议审核与签订办理事项（注意：请师生待协议经审核后，再请捐赠方签字，三方签字完成后，请送一份协议回基金发展科：五山校区1号楼东侧2楼1202室）。项目为不定期的小额捐赠时，请拟项目说明。
附上学校合同审批表：
http://www2.scut.edu.cn/dangbanxiaoban/2018/0903/c515a279041/page.htm
单笔捐赠大于等于10万元人民币时，请填写《华南理工大学引进捐赠资金档案登记表》（附件1）、《华南理工大学引进捐赠资金奖励金申报表》（附件2，一式两份）
（下载地址：http://topic.pianoat10.com/2021/1009/c31499a457636/page.htm）
2.填写立项表。若是新增设立的项目，请师生点击基金会网页右下角“基金会管理系统”登录填写并提交立项表，审核通过后打印两份，到基金发展科作立项备案。
3.获知是否到账。基金会工作QQ群（SCUT基金工作群：297404376）。请捐赠方在银行汇款“附言”中注明“收款单位简称+用途”，如化工环保赛，电力欣旺达奖助金，生物姚汝华励学金等等，请注意：不能有赞助、合作、供应商等不符合捐赠行为的字眼。
温馨提示：为了节约广大师生业务办理时间，上述1、2步骤，师生们可同时办理，办理前请先致电或者网络沟通，待审核通过无误后，一次性办理。
4. 财务处基金会专窗（1号楼西侧2楼55号）入账具体流程：
准备材料：《外单位汇入基金会款项认领单》、协议书复印件1-2份，（若新立项）立项表复印件
【4.1审核】 在工作群中下载、填写《外单位汇入基金会款项认领单》，前往基金会财务窗口会计审核制单（所需材料：1、已立项的项目：提供款项认领单、1份协议复印件；2、新立项的项目：提供款项认领单、协议书复印件1份、新立项表复印件1份；3、金额10万元及以上的：需提供2份协议复印，提供原协议扫描电子版，用于财政配比申报，若协议捐赠方与实际汇款方不一致，需提供至少有一方签章的不一致说明。（影响捐赠配比申报的常见因素：http://topic.pianoat10.com/2019/0107/c31498a457641/page.htm）
【4.2票据】 东侧2楼37号窗口开具捐赠收据，事先将捐赠协议电子版发至cwcjsk@scut.edu.cn,scutef@scut.edu.cn。
【4.3捐赠证书与鸣谢品】 先与基金发展科张老师联系制作，再凭收据/协议书/立项表（任意一个文件）前往五山校区1号楼2楼东侧1202室，登记领取捐赠证书、免税文件等资料。
二、捐赠基金报账（1号楼西侧2楼55号窗口审核）：
1、发票信息：
单位名称：广东省华南理工大学教育发展基金会
统一社会信用代码（纳税人识别号）：53440000668202227M
地址：广东省广州市五山路381号华南理工大学1号楼1202室
电话：020-87113853
开户行：中国建设银行广州市天河高新区支行
帐号：44001580507059000110
2、其他报销应注意事项：
(1)发票贴于粘贴卡，粘贴卡上项目主管和报账人签字，填上部门编号、项目号、项目名称，粘贴卡上写收款名称、收款帐号、收款金额，联系人电话，发票背后需要经办人和证明人签字；
(2)刷卡支付原则参照学校财务处文件《关于全面推行公务卡结算的通知》（要求超过1000元刷卡支付，加班工作餐200元以上刷卡支付）；
(3)基金会基本账户是建设银行，报销时采用网银转账，对公无限制，对私要建行卡(需将支付金额、户名、账号打印在一张A4纸上）；
(4)所报销的票据或支出的内容与捐赠项目相关，符合捐赠人的使用规定（报销时，请带好相关协议）；
(5)借款：借款人须是学校的正式在职人员或在财务处有登记的研究生；
(6)借票：填写《华南理工大学借用票据申请表》并签章，携捐赠协议书复印件，到财务处出纳窗口借捐赠收据；
(7)其他规定与大学报账规定一致。
3、发放奖学金、助学金、劳务费等的报销注意事项：
(1)在登录酬金系统之前，先将发放内容、学院、总金额及登录人员以QQ的形式发给财务处会计科梁老师进行授权（87110162-8055，QQ：2379635556）；
(2)以授权项目登录酬金发放系统录入并打印发放表（一式两份，发放表上的条形码须是当月的，且备注经办人和电话，经项目负责人签字，并加盖单位公章）；
(3)奖助学金、奖教金、大赛奖金等评选类项目，需提供加盖单位和基金会公章的授予决定文件（模版：http://topic.pianoat10.com/bszn/list.htm）；
(4)不需导盘的需要开具领条，领条需要盖章签字。原则上奖助学金，奖教金，学生及老师劳务费必须导盘并开红单，如果不导盘，必须写书面说明，领导签字、盖章。
4、会议费报销注意事项：
会议费为一次性报销，举办会议所需材料有：会议通知、会议签到表、借款需要附会议预算表。
5、基金会资金购置固定资产在大学报增的处理方法（设备处发布）.doc (370.51 KB)
三、关于项目实施与反馈的注意事项：
1、联系捐赠方是否举办捐赠或颁奖仪式。若举行仪式，结束后将新闻链接、照片等材料及时发送至基金会邮箱scutef@scut.edu.cn，以便在基金会会刊、年度报告等刊物同步宣传鸣谢。
2、基金项目实施完毕后，应及时向基金会提交项目实施材料，以便及时向捐赠方反馈捐赠基金使用情况，加强项目的规范管理。材料汇总包含基本情况、授予决定、申请书和感谢信等（模版见：http://topic.pianoat10.com/xxdt/list.htm），可按项目需要增改目录。与捐赠方的线上反馈也应抄送至基金会邮箱scutef@scut.edu.cn，以互通告知项目已完成反馈。
